دنیا در حال تغییر به سمت روش های نوین و دیجیتالی است و این نیاز است تا کسب و کارمان را هوشمندانه تر، سریعتر و چابکتر مدیریت کنید و چه چیزی مهمتر از امور مالی؟

با مدیریت کردن امور مالی میتوانیم تحلیل و تجزیه مناسبی داشته باشیم و با آگاهی بیشتری تصمیمات تجاری بگیریم.

در این مطلب میخواهیم شما را با سیستم سازی امور مالی آشنا کنیم تا بفهمید که این سیستم چیست و چگونه میتواند به کسب و کار شما کمک بسزایی کند.

سیستم سازی امور مالی چیست؟

سیستم سازی امور مالی به مجموع روش ها و نرم افزاری گفته میشود که کسب و کار برای اداره و نظارت بر درآمد، هزینه ها و دارایی های خود با هدف حداکثر سود و اطمینان از پایداری استفاده میکند.

چرا یک سیستم مدیریت مالی برای کسب و کار ها ضروری است؟

یک سیستم مدیریت مالی موثر با ساده سازی صورتحساب و جمع آوری قبض ها، از بین بردن خطاهای حسابداری، به حداقل رساندن ضایعات ثبت سوابق، اطمینان از انطباق با مقررات مالیاتی و حسابداری، کمک به پرسنل برای مقدار برنامه ریزی بودجه و ارائه انعطاف پذیری، در عملکرد کوتاه مدت و بلند مدت تاثیر بسزایی میگذارد و باعث رشد سریعتر کسب و کار شما میشود.

تاثیر سیستم مالی بر استراتژی کسب و کار شما

هر کسب و کاری، چه یک نانوایی در یک محل کوچک باشد یا یک شرکت بزرگ بین المللی برای فعالیت خود به پول نیاز دارد. برای اینکه کسب درآمد کنید و حساب مالی خود را داشته باشید باید موجودی لوازم، تجهیزات، امکانات، دستمزد و حقوق کارمندان را در نظر بگیرید، پس بنابراین اینجاست که سیستم مدیریت مالی و مدیران مالی به کمک کسب و کارها می‌آیند، به خاطر داشته باشید که داشتن سیستم مدیریت مالی قوی برای موفقیت کسب و کارها امری حیاتی است.

مزایای یک سیستم مدیریت مالی خوب:

·        شفاف نگه داشتن همه پرداخت ها و مطالبات

·        پیگیری بدهی ها

·        به روز نگه داشتن کلیه سوابق مالی

·        به حداقل رساندن اسناد و مدارک چاپی

·        حفظ یک دنباله حسابرسی کامل و دقیق

·        ایجاد تعادل بین حساب های بانکی متعدد

·        کم کردن هزینه ها

·        مدیریت دقیق دارایی ها

·        اطمینان از یکپارچگی و امنیت داده ها

·        کم کردن خطای انسانی

·        پیشگیری از سواستفاده های مالی

مسئولیت و فعالیت های یک مدیر مالی

مدیران مالی شغلی چالش برانگیزی دارند، آنها داده های مالی تهیه شده توسط حسابداران را تجزیه و تحلیل میکنند، وضعیت مالی شرکت را کنترل میکنند و برنامه های مالی را مدیریت و اجرایی میکنند. ممکن است یک روز آنها در حال توسعه خودکار کردن دریافت وجه نقد باشند و روز دیگر در حال تجزیه و تحلیل خرید های پیشنهادی باشند. فعالیت های کلیدی یک مدیر مالی عبارت است از:

·        برنامه ریزی مالی:

تهیه برنامه مالی که درآمد ها، هزینه ها و نیاز های مالی را برای مدت مشخصی تعین میکند.

·        سرمایه‌گذاری:

سرمایه گذاری در پروژه ها و اوراق بهادر که بیشترین بازدهی را در برابر خطرات شرکت برای آنها فراهم کند.

·        تامین مالی(جمع آوری پول):

به دست آوردن بودجه برای عملیات و سرمایه گذاری شرکت و بدست آوردن بهترین تعادل بین بدهی ها (وام های گرفته شده) و حقوق صاحبان شرکت

 حرف آخر:

اگر می خواهید در مسیر توسعه کسب و کارتان موفق شوید باید به سیستم های مدیریت مالی مسلط باشید، سیستم قاف پاسخ مناسبی برای این نیاز است.